Domande frequenti
FAQ FestaQR
Risposte rapide per chi organizza sagre, oratori, feste di paese ed eventi temporanei con tavoli, cucina, bar, cassa e QR code.
FestaQR serve solo per chi e seduto al tavolo?
No. FestaQR gestisce sia i QR dei tavoli sia il QR banco per chi e in piedi, vuole solo bere o vuole ordinare senza prenotare un tavolo.
Come funziona l ordine al banco?
L organizzatore stampa un QR unico "Ordina al banco". Il cliente lo scansiona, sceglie i prodotti, inserisce il nome e riceve un codice ordine da usare al ritiro.
Cucina e bar sono separati?
Si. Ogni prodotto puo essere assegnato a cucina o bar. Le comande arrivano al reparto corretto e ogni reparto vede solo quello che deve preparare.
Posso usare FestaQR con pagamenti in contanti?
Si. La cassa puo incassare in contanti, creare l ordine e inviare la comanda a cucina e bar. Nel report finale i contanti restano separati dai pagamenti online.
FestaQR supporta Stripe e pagamento con carta?
Si. Gli ordini possono essere pagati online con Stripe quando il servizio e configurato. In alternativa si puo lasciare il pagamento allo staff o alla cassa.
Il cliente deve scaricare un app?
No. Il cliente apre il menu dal QR con il browser del telefono, senza installare applicazioni.
Posso creare ruoli diversi per lo staff?
Si. Puoi creare accessi separati per admin, sala e cassa, cucina e bar. Ogni persona vede solo le funzioni utili al suo ruolo.
Cosa vede la cucina?
La cucina vede le comande dei prodotti assegnati al reparto cucina, organizzate per stato: nuovi, in preparazione, pronti e consegnati.
Cosa vede il bar?
Il bar vede solo bibite, birre e prodotti assegnati al reparto bar. Questo evita confusione tra cucina e banco bevande.
Cosa vede sala e cassa?
Sala e cassa vedono i tavoli, possono creare ordini, incassare contanti e inviare la comanda ai reparti. E utile quando il cliente non paga online.
Posso stampare i QR dei tavoli?
Si. Nell admin trovi la sezione QR tavoli e banco, con una card per ogni tavolo e una card per l ordine al banco.
Fornite anche stampa QR e porta QR?
Si. FestaQR puo offrire stampa dei QR code tavoli, QR banco e porta QR da tavolo, cosi l evento parte con materiali ordinati e pronti.
Posso noleggiare tablet gia configurati?
Si. Possiamo preparare tablet per cucina, bar, cassa e admin con accessi gia pronti per la serata.
FestaQR va bene per sagre, oratori e feste di paese?
Si. FestaQR e pensato per eventi temporanei con volontari, tavoli, turni, cucina, bar, cassa contanti e report finale.
Posso bloccare ordini o prenotazioni durante la serata?
Si. L admin puo attivare stop prenotazioni e stop ordini QR quando i posti sono finiti o cucina e bar sono saturi.
Posso gestire prodotti esauriti?
Si. Puoi impostare le quantità disponibili e una soglia di scorta bassa. Le quantità diminuiscono con gli ordini e, quando arrivano a zero, il prodotto viene bloccato automaticamente.
FestaQR emette scontrino fiscale?
FestaQR non sostituisce il registratore fiscale. Esporta gli ordini pagati in CSV e permette di associare il numero del documento emesso dalla cassa esistente. Un collegamento hardware diretto va valutato in base a marca e protocollo.
Cosa contiene il report di fine serata?
Il report mostra prenotazioni, persone, ordini, incassi contanti, incassi Stripe e totale serata. Puoi usare questi dati per controllare la gestione dell evento.
Serve internet durante l evento?
QR dei clienti, pagamenti online e aggiornamenti tra dispositivi richiedono Internet. Se la cassa già aperta perde la rete, però, conserva gli ordini sul dispositivo e li sincronizza automaticamente al ritorno della connessione. Per eventi importanti consigliamo comunque una rete di backup.
Posso stampare le comande in cucina e al bar?
Si. FestaQR prepara ticket termici separati per reparto con tavolo o codice ritiro, prodotti, quantità e note. È possibile stampare una singola comanda o tutte quelle nuove.
Posso lavorare con più casse contemporaneamente?
Si. Puoi configurare più postazioni sullo stesso evento. Ogni ordine riporta la cassa che lo ha creato, mentre menu, tavoli e disponibilità restano condivisi.
Pagamenti, modifiche e annullamenti vengono registrati?
Si. Il registro operativo conserva pagamenti, modifiche, annullamenti con motivazione, stampe e operazioni fiscali, così l organizzatore può ricostruire cosa è successo.
Posso fare un backup dell evento?
Si. L amministratore può creare backup dell evento e ripristinarli. Il file comprende configurazione, menu, tavoli, turni, prenotazioni, ordini e attività operative.
Come vengono mostrati gli ordini pronti?
Un display pubblico mostra tavoli e codici ritiro pronti, senza dati personali. La schermata si aggiorna automaticamente ed è adatta a un monitor o televisore vicino al banco.
Possiamo fare una prova prima della festa?
Si. La cosa migliore e configurare un evento demo con menu, tavoli e turni reali, poi provarlo con lo staff prima della serata.
FestaQR